為做好我院醫(yī)用耗材2018-2019 年度采購周期的遴選咨詢工作,根據市衛(wèi)計委《關于做好2018-2019 年贛州市醫(yī)用耗材集中招標采購工作的通知》(贛市衛(wèi)醫(yī)招辦[2018]5 號)文件精神,制定本實施方案。
一、總體原則
1.堅持保證臨床需要、患者安全原則。
2.堅持質量優(yōu)先、價格優(yōu)先原則。
3.堅持公開透明原則。
4.堅持科學遴選,集體決策原則。
5.遵循先急后緩,逐步調整,平穩(wěn)過渡的原則。
二、采購遴選內容
1.本次采購遴選涉及的耗材僅限于2018-2019 年度贛州市醫(yī)用耗材集中招標采購服務平臺內中標的目錄品種,采購周期為24 個月,即從2018 年7 月1日 起至2020 年6 月30 日止,2018 年7 月1 日至8 月30 日為過渡期。
2.對照本采購周期五洲平臺中標目錄,將我院現正在使用的醫(yī)用耗材分成四類,以便在后面的遴選工作中按類別進行。
第一類,我院正在使用,但在五洲平臺新一輪采購周期中未中標,在8 月30 日之后醫(yī)院將不能再繼續(xù)采購的耗材,在本方案中簡稱為“本輪未中標耗材”;
第二類,我院正在使用,并且在五洲平臺新一輪采購周期中繼續(xù)中標,因產品質量、價格等因素要求更換的,由科室提出納入遴選,在本方案中簡稱為“本輪繼續(xù)中標需更換耗材”;未提出更換要求的產品按新的平臺價、限價及我院采購價就低不就高的原則繼續(xù)采購使用。
第三類,我院正在使用,已辦理過備案手續(xù),在五洲平臺新一輪采購周期中仍然沒有中標,需要在下一次備案時繼續(xù)備案的耗材,在本方案中簡稱為“繼續(xù)備案耗材”;臨床科室需要使用,而中標產品無法替代的產品,需要增加備案的耗材,在本方案中簡稱為“申請備案耗材”。
第四類,我院未使用,在五洲平臺新一輪采購周期中的中標產品,因臨床科室開展新項目新技術,要求增加的耗材,在本方案中簡稱為“新增耗材”。
三、遴選步驟與辦法
本次遴選工作因時間較緊,工作量很大,為了在市衛(wèi)計委規(guī)定的過渡期能先完成我院未中標耗材的遴選替換,對以上四類耗材進行遴選。
(一)成立相關耗材遴選專家組
根據醫(yī)院耗材實際使用情況,成立贛州市中醫(yī)院醫(yī)用耗材遴選專家組(2018-2019年采購周期),專家組分為六個小組:護理組、手術麻醉組、康復組、檢驗組、功能組、五官組,由相關科室(部門)主任牽頭,小組人員不少于3人。
(二)初步分類遴選
1.第一類“本輪未中標耗材”,由藥械科組織科室人員共3人梳理出該類耗材并確認后,按類別發(fā)送到相關專家組進行遴選。檢驗類試劑由檢驗科長組織科室人員共3人,梳理出該類試劑并確認后,進行公示后,公示后進行初步遴選。
2.第二類“本輪繼續(xù)中標需更換耗材”,由藥械科負責將我院正在使用的五洲平臺新一輪采購周期中繼續(xù)中標的產品整合成目錄,發(fā)送給相關專家組作為本類遴選參考。專家組對本類耗材中不適合臨床使用的耗材選出替換產品并注明更換原因,提出遴選。
3.第三類“繼續(xù)備案耗材”及“申請備案耗材”,“繼續(xù)備案耗材”由藥械科負責梳理并確認后,發(fā)送至相關專家組,由相關專家組根據現在使用的實際情況提出是否需要繼續(xù)備案,“申請備案耗材”由相關專家組提出,并標明備案原因,與需要繼續(xù)備案耗材一同確認后,提出遴選。
4.第四類“新增耗材”,由藥械科提供《2018-2019 年度贛州市醫(yī)用耗材集中招標采購服務平臺內中標目錄品種》作為參考,相關專家組填寫《贛州市中醫(yī)院醫(yī)用耗材使用申請表(新增)》,并注明為何種新項目新技術,由相關專家組確認后,提出遴選。
(三)醫(yī)用耗材集中招標采購工作領導小組會議討論
由相關專家組初步遴選出的醫(yī)用耗材產品品規(guī)、生產廠家、配送公司一并匯總到藥械科進行梳理,初步審核后,分類匯總成目錄提交醫(yī)用耗材集中招標采購工作領導小組會議討論表決,討論結果匯總成《贛州市中醫(yī)院醫(yī)用耗材遴選結果(2018-2019年采購周期)》(以下簡稱“遴選結果”),會議全程由醫(yī)院紀檢監(jiān)察部門負責監(jiān)督。
(四)遴選信息公示
經醫(yī)用耗材集中招標采購工作領導小組討論匯總的遴選結果需在醫(yī)院網絡及醫(yī)院宣傳欄中進行公示,公示期為3天。
(五)上報院長辦公會議審議
遴選結果公示無異議后,提交院長辦公會議審議,審議通過后納入《贛州市中醫(yī)院醫(yī)用耗材供應目錄》,進行常規(guī)采購。
四、其他
1.醫(yī)院原有相關規(guī)定如與本方案不一致,以本實施方案為準。
2.本實施方案解釋權歸醫(yī)院醫(yī)用耗材集中招標采購工作領導小組。
贛州市中醫(yī)院
2018.8.23